Como ficar sem papel vai ajudar a sua empresa

Partindo das formas como pode otimizar a utilização do papel para renovar o seu negócio, iremos agora abordar formas de tornar o seu negócio completamente sem papel. Então!

Se você realmente quer ficar sem papel, siga estes

Ficar sem papel com o Online Relatórios e Declarações

Minha avó ainda recebe principal da empresa Unilever todos os anos, é como um enorme diário de bordo de nomes e ações, dividendos e coisas que eu ainda não entendo. São milhares de nomes. Milhares. E imagino que cada um deles receba esse livro de informações. São milhares de livros enviados aos clientes todos os anos, e assim como o livro da minha avó, às vezes não passa nada, e depois é esquecido em alguma prateleira. Algumas empresas e Bancos enviam CD's aos seus clientes com toda a informação pré-carregada. Mas ainda é enviado. Poderia haver uma forma melhor, por exemplo, criando um portal em que apenas os acionistas possam iniciar sessão e verificar as suas informações, ou enviando os relatórios por correio eletrónico às pessoas em causa. Embora eu veja a falha nisso, como nem todo mundo é experiente em internet / computador.

Formulários sem papel

Este é o nosso forte, os formulários sem papel são a vida do partido sem papel porque vamos enfrentá-lo, a maior parte do papel que ainda hoje é usado é por causa dos clientes, preenchendo formulários, formulários de candidatura, formulários de pedido; trabalhadores, preenchendo formulários de requisição, assinando para recolher cheques, é aqui que entra a SignTech. Todas estas formas de... formulários (ha-ha, veja o que eu fiz lá) que usamos podem ser facilmente incorporados em formato sem papel e você não precisa se preocupar em assinar porque usamos um sistema que a assinatura é de fato juridicamente vinculativa. Se você ainda estiver usando formulários feitos de papel, pare com isso!

Otimizar a utilização das Aplicações

Aplicativos, como o aplicativo sem papel, são o futuro, tudo, do bloco de notas ao lembrete, serve como um tipo de sistema de entrada de informações que nega o uso de papel. Os aplicativos negam completamente o uso de papel e são extremamente úteis por causa de seu recurso móvel, você pode levá-lo para qualquer lugar, acessá-lo de quase qualquer lugar, salvá-lo, enviá-lo por e-mail, enviá-lo para outras pessoas com apenas o toque de alguns botões. Às vezes, os aplicativos parecem pouco profissionais, especialmente no mundo corporativo, por exemplo, a ideia de você trazer seu tablet para uma reunião pode parecer estranha, afinal, geralmente é pastas, fichários, papéis, mas isso tudo precisa ser parado. Os aplicativos devem ser usados muito mais agora do que estão sendo.

Reciclagem

Esta é uma grande parte de ficar sem papel, porque a maior parte do papel descartado é desperdiçada e queimada, o que libera gases de carbono nocivos na atmosfera, e então papel novo é usado, desperdiçado e queimado. A reciclagem acaba com este processo destrutivo usando o antigo para fazer o novo. Isto evita a libertação de gases nocivos para a atmosfera, a destruição das florestas tropicais e de todo o tipo de vegetação, bem como o esgotamento dos recursos que podem depois ser utilizados para criar outras coisas.

Estas são apenas algumas das formas de transformar o seu negócio num negócio sem papel. Se houver outros métodos que você pensou, deixe-nos saber!

A SignTech é uma plataforma inovadora sem papel que cria formulários e documentos para preenchimento, assinatura e integração completos.  Para mais informações visite www.signtechforms.com ou e-mail info@signtechforms.com.